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企业咨询必看:做项目辅导的六个阶段

时间:2017-01-22 16:02:46 浏览量:

成都华标企管为企业做项目辅导的六个阶段

只有做专,才能做好!

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注1:项目咨询周期,最少半年,通常是1年一个周期,若辅导企业1年后,企业觉得很不错,则续签。


阶段1:前期沟通

1.有项目意向的企业联系成都华标企管,若联系客服,则客户安排相应的顾问与企业具体沟通;若联系的是顾问,则由顾问直接与企业沟通;

2.顾问与企业初步沟通项目内容,明确企业的需求。提示:在沟通前,企业应清楚自己希望通过咨询解决什么问题,或提升什么,或期望老师帮你做什么;

3.顾问与企业约定调研的时间,明确日程安排。

提示1:四川省内免费调研,省外由企业负责老师的差旅费,或者,企业利用请顾问到企业内训的机会调研。
提示2:一毛不拔的企业,请找其他提供免费调研诊断的公司,非诚勿扰。


 
阶段2:诊断汇报

1.顾问按与企业约定的时间,到企业就需求内容进行调研诊断;调研诊断方式:人员访谈、现场诊断、资料记录及信息化系统查阅、分析等;

2.调研后,顾问用PPT向企业领导、中高层及相关部门负责人,就本次调研结果作汇报,通常,参会者听了诊断汇报后,对后续应做什么将有清晰的思路。

3.汇报时间约1-2小时左右,汇报主要内容:
 ① 调研诊断概述;
 ② 问题与改善思路,及优秀企业案例;
 ③ 项目工作思路等。

     特别要求:对项目有决策权的高层领导必须参加调研诊断汇报会。
 
提示:

1.调研诊断的目的是为企业量身定制项目咨询方案;
2.调研诊断是免费的,但企业应负责老师调研诊断的吃住行,顾问只做汇报,等双方签订合作协议后才能提供调研诊断报告。
3.企业判断哪家咨询公司相对专业且适合自己,最简单有效的方法是“赛马制”,即只要通过比较现场调研诊断汇报,优劣即明。
4.咨询公司像人一样,有其擅长的领域,也有不擅长的领域,企业应根据项目需求选择。擅长战略管理、组织管理、人力资源的咨询公司,不一定擅长安全专业管理。擅长精益生产的,不一定擅长设备设施管理。正所谓:术业有专攻。

阶段3:项目方案

1.企业听我们专业顾问调研诊断汇报后,确实有意向请我们提供专业辅导,我们才为企业写咨询方案。
2.顾问编制好项目咨询技术方案和咨询报价,传给企业;
3.企业组织相关领导,对顾问提供的咨询方案及报价进行确认;
4. 双方就辅导内容、辅导时间以及辅导费用等进行协商确认,需要时,企业可可随时与顾问沟通。


 
阶段4:签订合同
1.双方签订服务协议;
2.签订服务协议后,顾问则开始做好首次辅导前应做的工作,特别是:推进机制的搭建策划、编制年度推进总计划、项目启动会议程、项目启动会首次培训课件等。


 
阶段5:项目实施

1. 成都华标企管的顾问到企业辅导,从双方商定的启动日开始。通常,顾问每月到企业一次,每次到企业一周前提供《辅导通知单》,明确工作日期及工作内容;

2.项目实施,按项目技术方案和项目总推进计划,组织开展工作;

3.咨询方:负责编制月推进工作计划、专题培训、模板设计、实施指导、编制检查标准、检查纠偏、量化评比、辅导汇报等;

4.企业方:①负责按老师的辅导要求和方法,积极组织开展好相应的工作,并做实到位,兑现考核。②按合同约定的时间,组织阶段验收后,支付咨询方的服务费。
提示:
项目成功的关键:咨询老师的专业度和企业强有力的执行,双方必须一起努力,缺一不可;
注:企业强有力的执行力,指按老师的月工作计划和要求、方法,组织好人员开展工作,做好工作跟进、监督检查、考核评比,符合项目计划进度和质量的80%以上。
② 做项目,除了达成项目目标外,将为企业培养一批自己的专业人士,让骨干人员在项目中成长;
③ 在项目中越努力的人,成长越快。


 
阶段6:结题总结

1.企业方:
① 按老师提供的方法,做好项目成果总结。(老师提供编制总结的模板和方法)
② 组织好相关部门的骨干人员参加项目成果总结交流会,邀请企业领导列席。推进单位汇报项目成果,老师做项目总结汇报,企业领导点评及总结发言,表彰项目推进的先进单位和个人,并做好成果展示、宣传。
咨询方辅导完成后,按项目方案中的“项目验收标准”验收,验收后按约定的时间支付尾款;

2.咨询方:
按项目方案和项目计划,完成双方约定的工作,达成项目目标,将对辅导及其成果进行全面系统的总结,形成辅导总结汇报,并对企业后续工作重点提供建议和思路。



 
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